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        北京協和醫學院研究生參加國際學術會議資助條例(2017年5月修訂)

                                                                                                醫科研發〔2017〕252號

        為支持研究生出席國際會議,拓寬國際學術視野,推進我校研究生教育的國際化進程,結合我校實際,學校于2012年下發醫科研發[2012]103號文件《北京協和醫學院研究生參加國際學術會議資助條例》,對論文被國際會議接收研究生進行資助。現根據5年來執行情況,經2017年5月8日研究生培養工作會議討論,對醫科研發[2012]103號文件進行重新修訂。現將新修訂《資助條例》下發,請遵照執行。

        第一章 總則

        第一條 為支持研究生出席國際會議,拓寬國際學術視野,引導研究生向高水平國際會議投稿,積極走向國際學術舞臺,提高學術水平,推進我校研究生教育的國際化進程,特設立北京協和醫學院研究生出席國際會議基金,對出席高水平國際會議并發表論文的研究生提供資助。

         

        第二章 資助對象和資助條件

        第二條 申請者必須是我校下屬所院正式注冊的全日制研究生(含定向生),具有良好的政治素質,較強的科研能力和英語交流能力。

        第三條 申請者論文(必須第一作者,單位署名必須為北京協和醫學院)被國際會議接收,必須有國際會議的正式邀請函并作“口頭報告”的證明。

        第四條 原則上一篇論文只資助一人,每位研究生在學期間只能獲得一次該項目資助(直博生分碩士階段、博士階段)。

         

        第三章 資助辦法和資助額度

        第五條 研究生出席國際會議,學校資助往返旅費、注冊費。

         

        第四章 申請和評審程序

        第六條 符合條件的申請者,個人填寫“北京協和醫學院研究生參加國際學術會議資助申請表”,并由申請人指導老師、所在所院進行初審、簽署意見。

        第七條 申請人須遞交的材料:

        1.填寫完整的《北京協和醫學院研究生參加國際學術會議資助申請表》;

        2.由會議主辦方出具的正式邀請信函及論文錄用情況證明(包含錄用情況、本人報告、發言的日程安排等信息)、會議日程安排表、論文復印件;

        3.英語水平證明材料

        以上材料于會議前1個月報送研究生院培養辦公室。

        第八條 評審工作由研究生培養辦公室負責組織。研究生院根據申請者遞交材料,在兩周內反饋申請人審批結果。

         

        第五章 經費使用和管理

        第九條 獲資助者于會議結束后兩周內,向研究生院培養辦公室提交“北京協和醫學院研究生參加國際學術會議總結報告”(書面和電子版)、機票、注冊費等發票復印件等材料。

        第十條 研究生參加國際會議資助國際旅費是指由單位所在城市到會議舉辦城市往返機票費,公務機票購買必須遵守《財政部中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的通知 》(財庫〔2014〕33號)和《財政部中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的補充通知》(財庫〔2014〕180號)的規定,否則將不允許報銷機票費用。

        第十一條 研究生提交以上材料一個月內,研究生院審核后,將資助金額報學校條財處,由條財處按季度負責下撥研究生所在所院。

                                               

        第六章 附則

        第十二條 本條例自2017年9月1日起執行。

        第十三條 本條例解釋權歸研究生院。

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